Die Hochzeitseinladung ist der erste Eindruck, den Eure Gäste von Eurer bevorstehenden Hochzeit bekommen. Sie ist nicht nur eine praktische Informationsquelle, sondern auch eine Möglichkeit, deine Persönlichkeit und den Stil der Veranstaltung zum Ausdruck zu bringen. Damit deine Hochzeitseinladungen unvergesslich werden, habe ich Euch nachfolgend die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die Eure Einladung beinhalten sollte.
Die wichtigsten Informationen sollten klar und deutlich auf der Einladung zu finden sein. Dazu gehören natürlich die Namen des Brautpaares, das Hochzeitsdatum, die Uhrzeit und die Veranstaltungsort(e). Stellt sicher, dass diese Angaben für alle eingeladenen Gäste leicht lesbar sind (keine zu kleine Schriftart verwenden!) und sich von den anderen Textelementen abheben.
Der weitere Einladungstext kann formal, lustig oder informell sein, je nachdem, welchen Ton Ihr für Eure Hochzeit bevorzugt. Ihr könnt traditionelle Formulierungen verwenden oder Eurer Kreativität freien Lauf lassen. Wichtig ist, dass der Text den Gästen das Gefühl vermittelt, willkommen und geschätzt zu sein.
Ein Rückmeldedatum (oder sogar eine separate Rückantwortkarte) ist wichtig und entscheidend, um eine genaue Gästeliste zu erstellen, die Zu- und Absagen zu sammeln und ggfs. an Eure Location oder den Caterer weiterzugeben. Das kann eine E-Mail Adresse, Telefonnummer, eure Postadresse oder auch eine Hochzeits-Homepage sein.
Wenn es spezifische Anweisungen oder Informationen gibt, die Ihr Eure Gäste wissen lassen müsst wie zum Beispiel Dresscode (Farben, Stil), Geschenkpräferenzen oder besondere Aktivitäten während der Hochzeit, fügt diese Informationen zu Eurer Einladung hinzu. Auch Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien sollten abgefragt werden. Zudem könnt ihr Euren Gästen direkt Hotelempfehlungen aussprechen oder auf bereits reservierte Kontingente hinweisen.
Möchtet Ihr den Gästen einen genaueren Einblick in Euren Tag geben, könnt Ihr auch einen Ablaufplan mit den wichtigsten Programmpunkten beilegen.
Achtet darauf, den Text kurz und prägnant zu verfassen und die Gäste nicht mit einer Informationsflut zu überfordern.
Gerne unterstütze ich meine Hochzeitspaare auch mit den richtigen Formulierungen und gebe Tipps, was inhaltlich auf jeden Fall in der Einladung stehen muss.